Dacă afacerea ta prelucrează date cu caracter personal – fie că sunt ale clienților, angajaților sau partenerilor – atunci da, ai obligația legală să respecți cerințele GDPR.
Chiar și companiile mici trebuie să se conformeze, indiferent dacă prelucrează date în mod automatizat sau doar le păstrează în format fizic.

Implementarea GDPR nu înseamnă doar o politică de confidențialitate pe site – ci un ansamblu de măsuri clare: documente, politici interne, evidențe, consimțăminte, instruire personal etc.
Lipsa conformității poate duce la sancțiuni, dar și la pierderea încrederii din partea clienților și partenerilor.

GDPR nu este opțional – este un cadru legal esențial pentru orice companie responsabilă.

Dacă nu ai realizat un audit GDPR recent, e posibil ca unele măsuri să nu mai fie actualizate. Mulți antreprenori presupun că sunt conformi, dar lipsesc detalii esențiale precum politici clare, consimțăminte valide sau instruirea personalului.

Aceste neconformități nu afectează doar relația cu clienții, ci pot crea probleme și în echipă sau în parteneriatele de business – vulnerabilități care pot degenera în conflicte sau sancțiuni.

DPO-ul (Responsabilul cu Protecția Datelor) este persoana desemnată să supravegheze respectarea regulilor GDPR în cadrul unei organizații.

Conform GDPR, desemnarea unui DPO este obligatorie în următoarele situații:
– când prelucrezi date cu caracter personal la scară largă în mod sistematic (ex. monitorizare online, profilare);
– când gestionezi categorii speciale de date (ex. date despre sănătate, date biometrice);
– când ești o autoritate sau un organism public.

Dacă nu te încadrezi în aceste cazuri, desemnarea unui DPO nu este obligatorie, dar poate fi extrem de utilă. Chiar și atunci când prelucrezi date „obișnuite”, un DPO (intern sau externalizat) îți oferă siguranță juridică, sprijin în relația cu clienții și autoritățile, și te ajută să eviți greșelile costisitoare în documentație sau procese.

Pe scurt, nu e doar o chestiune de obligație, ci una de prudență și profesionalism.

Începem cu o analiză inițială a nivelului de conformitate. Apoi propunem un plan de acțiune: audit, redactare documente, training și implementare. Totul este adaptat la ritmul și resursele companiei tale.

Durata unei colaborări variază în funcție de nevoile companiei. Putem oferi intervenții punctuale (ex: audit complet, redactare documente) sau parteneriate de lungă durată prin serviciul de DPO externalizat.

Succesul se reflectă în lipsa amenzilor, în reducerea riscurilor și în faptul că angajații știu cum să gestioneze corect datele personale. Folosim și indicatori clari: audituri conforme, documentație actualizată, instruiri finalizate.

Lucrăm în special cu companii mici și medii din diverse domenii: e-commerce, servicii, medical, auto, HR, educație și altele. Ne adaptăm cerințelor specifice fiecărui business.