Data ultimei actualizări: 23 aprilie 2025

Prezenta politică de confidențialitate reglementează modalitatea în care BOLDSHARE SRL, societate cu răspundere limitată de naționalitate română, cu sediul social în Jud. Iași, Municipiul Iași, Aleea Plopii Fără Soț, nr. 16, bl. C4, etaj 2, ap. 14, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2023001084228, având cod unic de înregistrare fiscală 47906869 (denumită în cele ce urmează „Operatorul” sau „Societatea”), în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor website-ului www.boldshare.ro (denumit în cele ce urmează „Site-ul”).

Societatea respectă principiile legale privind protecția datelor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului („GDPR”), precum și legislația națională incidentă.

1. Categorii de date prelucrate

Operatorul poate prelucra, în funcție de scopul interacțiunii cu Site-ul, următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Date de identificare: nume, prenume;
  • Date de contact: adresă de email, număr de telefon;
  • Date furnizate voluntar de persoana vizată: conținutul mesajelor transmise prin formularele de contact sau prin alte canale de comunicare;
  • Date tehnice: adresă IP, date de localizare, date despre echipamentul utilizat, browser, sistem de operare, cookie-uri și alți identificatori similari.

2. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în temeiul dispozițiilor art. 6 din Regulamentul (UE) 2016/679, respectiv:

  • art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământul expres al persoanei vizate;
  • art. 6 alin. (1) lit. b) – necesitatea prelucrării pentru executarea unui contract sau pentru efectuarea demersurilor precontractuale;
  • art. 6 alin. (1) lit. c) – îndeplinirea unei obligații legale care incumbă Operatorului;
  • art. 6 alin. (1) lit. f) – interesul legitim urmărit de Operator, cu respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.

3. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri determinate, explicite și legitime, după cum urmează:

  • Răspunsul la solicitările transmise prin intermediul formularelor de contact;
  • Oferirea de informații privind serviciile prestate de Operator;
  • Îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale;
  • Transmiterea de comunicări comerciale, în condițiile legii și doar în baza consimțământului exprimat de persoana vizată;
  • Asigurarea funcționalității optime a Site-ului și îmbunătățirea experienței utilizatorilor;
  • Constituirea de probe în eventuale litigii sau investigații.

4. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite, cu respectarea principiului minimizării datelor, următorilor destinatari:

  • Persoane împuternicite de Operator (ex. consultanți, colaboratori, prestatori de servicii tehnice);
  • Furnizori de servicii IT, hosting sau mentenanță;
  • Autorități și instituții publice, în baza unor obligații legale;
  • Alte entități, în cazuri expres prevăzute de lege sau justificate de interesul legitim al Operatorului.

Operatorul se asigură că orice transfer de date este însoțit de garanții adecvate, în conformitate cu prevederile GDPR.

5. Transferuri internaționale

La data redactării prezentei politici, Operatorul nu efectuează transferuri de date către state terțe (din afara Spațiului Economic European). În eventualitatea în care astfel de transferuri vor deveni necesare, acestea vor fi realizate numai în condițiile prevăzute de art. 44-49 din GDPR.

6. Durata stocării datelor

Datele cu caracter personal vor fi stocate pe durata necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și ulterior, conform obligațiilor legale aplicabile, respectiv:

  • Datele colectate prin formulare de contact: până la 12 luni de la data ultimei interacțiuni;
  • Datele contractuale și fiscale: conform legislației aplicabile (de regulă, 5-10 ani);
  • Datele din cookies: conform politicii dedicate.

După expirarea duratei de stocare, datele vor fi șterse sau anonimizate ireversibil.

7. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la date (art. 15)
  • Dreptul la rectificare (art. 16)
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”, art. 17)
  • Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18)
  • Dreptul la portabilitate (art. 20)
  • Dreptul de opoziție (art. 21)
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automatizate (art. 22)
  • Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro

Exercitarea acestor drepturi se poate face printr-o solicitare scrisă transmisă către Operator la:

Email: office@boldshare.ro
Telefon: 0747 208 737 / 0747 062 846

8. Securitatea prelucrării

Operatorul a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura integritatea, confidențialitatea și disponibilitatea datelor cu caracter personal, inclusiv controlul accesului, autentificare, criptare (unde este cazul), audit intern și instruirea personalului.

9. Modificări ale politicii

Societatea își rezervă dreptul de a modifica periodic prezenta politică. Orice modificare va fi publicată pe Site, iar versiunea actualizată va fi identificabilă prin menționarea datei ultimei actualizări.