Studiu de caz: Pizzeria Alelisa – Implementare GDPR pentru Conformitate Digitală
Detaliile proiectului
Implementare GDPR – Pizzeria Alelisa
Descrierea clientului
Alelisa este o pizzerie locală din Valea Adâncă, Iași, cu o prezență activă atât offline, cât și online prin website-ul alelisapizza.ro. Website-ul permite clienților să vizualizeze meniul, să contacteze locația telefonic, prin WhatsApp sau prin formularul de contact. Deși nu se fac plăți online, site-ul colectează date cu caracter personal prin mai multe canale, inclusiv cookies și formulare web.
Provocări principale
Înainte de colaborarea cu Boldshare, Alelisa se confrunta cu dificultăți în alinierea prelucrării datelor personale la cerințele GDPR, în special în ceea ce privește informarea utilizatorilor, obținerea consimțământului valid și structurarea documentației legale pe website.
Obiectivele colaborării
- Asigurarea conformității GDPR pentru website-ul pizzeriei, incluzând paginile legale, formularele de contact și mecanismele de consimțământ.
- Crearea unui cadru transparent și controlat pentru prelucrarea datelor personale, astfel încât utilizatorii să fie informați și să-și poată exprima opțiunile în mod clar și valid.
Soluțiile & Rezultate
Asigurarea Conformității GDPR
Pentru a atinge obiectivele vizate, Boldshare a realizat o serie de acțiuni strategice:
- Am redactat și publicat paginile necesare pentru conformitatea legală: Termeni și Condiții, Politica de Confidențialitate, Politica Cookies.
- Am implementat și configurat un sistem complet de consimțământ (Complianz), care blochează automat scripturile de tracking până la acceptul utilizatorului.
- Am creat și activat un banner de consent pentru cookies, adaptat pentru desktop și mobil, cu opțiuni clare pentru utilizatori.
- Am adaptat formularele de pe website, astfel încât colectarea datelor să se facă în baza consimțământului exprimat explicit.
- Am oferit consultanță GDPR în procesul de configurare a întregului ecosistem digital, pentru a ne asigura că toate punctele de interacțiune respectă legislația.
Rezultate obținute
Implementarea soluțiilor GDPR a adus multiple beneficii pentru Alelisa:
- Conformitate completă: Website-ul respectă cerințele GDPR, iar utilizatorii sunt informați în mod transparent cu privire la prelucrarea datelor.
- Protecția datelor personale: Datele colectate sunt prelucrate în condiții de siguranță, cu un control real al utilizatorilor asupra propriilor informații.
- Transparență în relația cu clienții: Comunicarea este clară și legal corectă, ceea ce întărește încrederea vizitatorilor în brandul Alelisa.
- Reducerea riscurilor: Prin implementarea corectă a măsurilor GDPR, Alelisa a diminuat semnificativ riscurile legale și reputaționale asociate prelucrării datelor.
În continuare
Concluzii și Perspective
Colaborarea cu Alelisa continuă printr-un parteneriat de consultanță GDPR, pentru a menține conformitatea pe termen lung și pentru a adapta măsurile la eventuale schimbări legislative sau funcționalități noi pe website.
- Monitorizarea constantă a respectării măsurilor implementate, pentru a identifica și corecta din timp orice neconformitate.
- Actualizarea periodică a politicilor și documentației, în funcție de modificările legislative sau de eventuale extinderi ale funcționalităților site-ului.
- Consultanță la nevoie pentru orice inițiative de comunicare, marketing sau dezvoltare care implică prelucrarea datelor personale.
Prin aceste măsuri, ne asigurăm că Alelisa rămâne un exemplu de bune practici pentru afacerile locale care doresc să combine prezența online cu respectarea reală a drepturilor utilizatorilor.