Archives: Implementări-GDPR
Studiu de caz: ALCHIMEIA – Implementare GDPR pentru Conformitate Digitală
Detaliile proiectului
Implementare GDPR – ALCHIMEIA
Descrierea clientului
Alchimeia este un centru de recuperare medicală din Iași, dedicat promovării sănătății prin terapii moderne, programe de recuperare personalizate și activități educaționale. Cu o echipă multidisciplinară și o abordare centrată pe pacient, Alchimeia oferă servicii integrate care îmbină tratamentele clasice cu inovația în domeniul medical. Activitatea centrului presupune colectarea și gestionarea unui volum important de date personale, atât de la pacienți, cât și de la angajați sau participanții la cursurile organizate.
Provocări principale
Înainte de colaborarea cu Boldshare, Alchimeia traversa o perioadă de reorganizare internă, în care nevoia de claritate privind aplicarea cerințelor GDPR devenise tot mai evidentă. Deși existau analize realizate anterior, era necesară o direcție practică pentru implementare, precum și o structurare coerentă a documentației și responsabilităților legate de protecția datelor.
Obiectivele colaborării
- Punerea în aplicare a recomandărilor din audit, prin măsuri concrete și documente personalizate pentru activitatea medicală.
- Claritate privind datele colectate și procedurile interne, astfel încât prelucrarea să fie justificată, controlabilă și legală.
- Redactarea documentației GDPR – pentru angajați și pacienți, cât și participanți la cursuri, adaptată specificului centrului.
Soluțiile & Rezultate
Asigurarea Conformității GDPR
Pentru a atinge obiectivele vizate, Boldshare a realizat o serie de acțiuni strategice:
- Am redactat documentele necesare pentru angajați și pacienți, incluzând informări, consimțăminte și clauze contractuale.
- Am întocmit și livrat registrul de evidență a prelucrării datelor cu caracter personal.
- Am realizat înscrierea oficială la ANSPDCP, desemnând un responsabil cu protecția datelor din partea Boldshare.
- Am elaborat și implementat Politica de Cookies și un sistem de gestionare a consimțământului (cookie dashboard).
- Am redactat contracte de servicii medicale și acte adiționale, precum și acorduri pentru participanții la cursurile organizate de Alchimeia.
Rezultate obținute
Implementarea soluțiilor GDPR a adus multiple beneficii pentru Alelisa:
- Conformitate legală, cu documentație validă și aplicabilă în relațiile cu angajații, pacienții și colaboratorii.
- Trasabilitate și control asupra datelor prelucrate, prin proceduri clare și un registru complet al activităților de prelucrare.
- Risc juridic redus, prin implementarea responsabilului GDPR și a consimțămintelor conforme cu legislația.
- Adaptabilitate crescută, datorită fundamentului care permite integrarea facilă a noilor sisteme informatice în procesul de prelucrare.
În continuare
Concluzii și Perspective
Colaborarea cu Alchimeia continuă printr-un parteneriat de consultanță GDPR activă, adaptată specificului medical și activităților educaționale.
- Monitorizarea aplicării măsurilor în contextul introducerii unor noi sisteme informatice.
- Actualizarea periodică a documentelor și procedurilor, pe măsură ce se diversifică serviciile centrului.
- Integrarea GDPR în fluxurile digitale, pentru a asigura o protecție reală și completă a datelor pacienților.
Prin aceste acțiuni, Alchimeia devine un exemplu de conformitate aplicată în domeniul medical, bazată pe claritate, responsabilitate și adaptare continuă.
Studiu de caz: Pizzeria Alelisa – Implementare GDPR pentru Conformitate Digital…
Detaliile proiectului
Implementare GDPR – Pizzeria Alelisa
Descrierea clientului
Alelisa este o pizzerie locală din Valea Adâncă, Iași, cu o prezență activă atât offline, cât și online prin website-ul alelisapizza.ro. Website-ul permite clienților să vizualizeze meniul, să contacteze locația telefonic, prin WhatsApp sau prin formularul de contact. Deși nu se fac plăți online, site-ul colectează date cu caracter personal prin mai multe canale, inclusiv cookies și formulare web.
Provocări principale
Înainte de colaborarea cu Boldshare, Alelisa se confrunta cu dificultăți în alinierea prelucrării datelor personale la cerințele GDPR, în special în ceea ce privește informarea utilizatorilor, obținerea consimțământului valid și structurarea documentației legale pe website.
Obiectivele colaborării
- Asigurarea conformității GDPR pentru website-ul pizzeriei, incluzând paginile legale, formularele de contact și mecanismele de consimțământ.
- Crearea unui cadru transparent și controlat pentru prelucrarea datelor personale, astfel încât utilizatorii să fie informați și să-și poată exprima opțiunile în mod clar și valid.
Soluțiile & Rezultate
Asigurarea Conformității GDPR
Pentru a atinge obiectivele vizate, Boldshare a realizat o serie de acțiuni strategice:
- Am redactat și publicat paginile necesare pentru conformitatea legală: Termeni și Condiții, Politica de Confidențialitate, Politica Cookies.
- Am implementat și configurat un sistem complet de consimțământ (Complianz), care blochează automat scripturile de tracking până la acceptul utilizatorului.
- Am creat și activat un banner de consent pentru cookies, adaptat pentru desktop și mobil, cu opțiuni clare pentru utilizatori.
- Am adaptat formularele de pe website, astfel încât colectarea datelor să se facă în baza consimțământului exprimat explicit.
- Am oferit consultanță GDPR în procesul de configurare a întregului ecosistem digital, pentru a ne asigura că toate punctele de interacțiune respectă legislația.
Rezultate obținute
Implementarea soluțiilor GDPR a adus multiple beneficii pentru Alelisa:
- Conformitate completă: Website-ul respectă cerințele GDPR, iar utilizatorii sunt informați în mod transparent cu privire la prelucrarea datelor.
- Protecția datelor personale: Datele colectate sunt prelucrate în condiții de siguranță, cu un control real al utilizatorilor asupra propriilor informații.
- Transparență în relația cu clienții: Comunicarea este clară și legal corectă, ceea ce întărește încrederea vizitatorilor în brandul Alelisa.
- Reducerea riscurilor: Prin implementarea corectă a măsurilor GDPR, Alelisa a diminuat semnificativ riscurile legale și reputaționale asociate prelucrării datelor.
În continuare
Concluzii și Perspective
Colaborarea cu Alelisa continuă printr-un parteneriat de consultanță GDPR, pentru a menține conformitatea pe termen lung și pentru a adapta măsurile la eventuale schimbări legislative sau funcționalități noi pe website.
- Monitorizarea constantă a respectării măsurilor implementate, pentru a identifica și corecta din timp orice neconformitate.
- Actualizarea periodică a politicilor și documentației, în funcție de modificările legislative sau de eventuale extinderi ale funcționalităților site-ului.
- Consultanță la nevoie pentru orice inițiative de comunicare, marketing sau dezvoltare care implică prelucrarea datelor personale.
Prin aceste măsuri, ne asigurăm că Alelisa rămâne un exemplu de bune practici pentru afacerile locale care doresc să combine prezența online cu respectarea reală a drepturilor utilizatorilor.
Studiu de caz: BrandRise – Implementare GDPR pentru Conformitate Digitală
Detaliile proiectului
BrandRise și conformitatea GDPR
Descrierea clientului
BrandRise este o agenție de digital marketing care oferă o gamă variată de servicii: Marketing Digital & PPC, Email Marketing, WordPress Website Design & Management, organizare de Evenimente. Colaborând cu clienți din domenii diverse – Auto, HoReCa, Medical, Imobiliare, Ecommerce – BrandRise se axează pe dezvoltarea strategiilor digitale pentru a genera rezultate tangibile.
Provocări principale
Înainte de colaborarea cu Boldshare, BrandRise se confrunta cu provocări legate de conformitatea GDPR în cadrul campaniilor de marketing digital, în special în ceea ce privește gestionarea datelor clienților și asigurarea conformității pe website.
Obiectivele colaborării
- Asigurarea conformității GDPR pentru website-ul agenției, inclusiv toate formularele și paginile cu informații legale.
- Gestionarea corectă și sigură a datelor primite de la clienți, pentru a respecta cerințele GDPR și pentru a proteja informațiile sensibile.
Soluțiile & Rezultate
Asigurarea Conformității GDPR
Pentru a atinge obiectivele vizate, Boldshare a realizat o serie de acțiuni strategice:
- Am redactat și publicat paginile necesare pentru conformitatea legală: Termeni și Condiții, Politica de Confidențialitate, Politica Cookies.
- Am instalat și configurat un plugin de securitate și un sistem eficient de management al cookie-urilor, pentru a garanta protecția datelor colectate prin website.
- Am implementat un banner de consent pentru cookies, vizibil și ușor de utilizat.
- Am adaptat formularele de pe website astfel încât să respecte principiile GDPR, asigurând obținerea unui consimțământ explicit pentru colectarea datelor.
- Echipa BrandRise beneficiază de consultanță GDPR pentru fiecare proiect de marketing digital, astfel încât toate campaniile să respecte legislația în vigoare.
- Am dezvoltat proceduri și documente interne pentru a standardiza colectarea și gestionarea datelor sensibile primite de la clienți, asigurându-ne că acestea sunt accesate doar de persoanele autorizate.
Rezultate obținute
Implementarea soluțiilor GDPR a adus multiple beneficii pentru BrandRise:
- Conformitate completă: Website-ul este acum 100% conform cu reglementările GDPR, având paginile esențiale și bannerele de consimțământ corect configurate.
- Securitate îmbunătățită: Sistemele de gestionare a datelor sunt protejate prin pluginuri actualizate, iar riscul de colectare a datelor neesențiale a fost eliminat.
- Claritate în procesele de marketing: Echipa BrandRise are acum un ghid clar cu privire la utilizarea datelor în campaniile digitale, datorită consultanței continue oferite de Boldshare.
- Risc redus: Evitarea colectării datelor neesențiale și accesului neautorizat minimizează riscurile juridice și reputaționale.
În continuare
Concluzii și Perspective
Colaborarea cu BrandRise continuă printr-un parteneriat de consultanță GDPR continuă, pentru a asigura conformitatea permanentă a tuturor proiectelor de marketing digital.
Pentru viitor, ne concentrăm pe:
- Monitorizarea constantă a aplicării procedurilor GDPR, pentru a preveni eventuale abateri.
- Actualizarea periodică a documentelor și politicilor, în funcție de modificările legislative.
- Consultanță proactivă pentru noile campanii și inițiative de marketing ale BrandRise.
Prin aceste măsuri, ne asigurăm că BrandRise rămâne în permanență un exemplu de bune practici în domeniul digital marketing, fără a compromite protecția datelor clienților.